Organizacja konferencji

KONFERENCJE FIRMOWE, KONGRESY BIZNESOWE,
SPOTKANIA BIZNESOWE, SZKOLENIA

Zajmujemy się kompleksową organizacją konferencji i spotkań biznesowych na terenie całej Polski. Do tej pory zorganizowaliśmy szereg projektów cyklicznych (konferencje i szkolenia typu road-show, czyli ten sam program w wielu miastach, w krótkim czasie od ok. 50 do 800 uczestników) oraz pojedynczych, specjalnie przygotowanych na daną okazję.

Planujemy całość przedsięwzięcia od początku do końca, z najdrobniejszymi szczegółami. Zapewniamy pełna obsługę (full service) w zakresie:

- wybór miejsca
- zapewnienia noclegów
- opracowania scenariusza i programu
- zaprojektowanie zaproszeń
- zaproszenie gości (RSVP, follow up, baza danych)
- logistyka transportu
- komputerowa rejestracja gości
- biuro (sekretariat, recepcja, obsługa hostess i informatyków)
- projekt i produkcja materiałów konferencyjnych
- projekt i produkcja prezentów oraz "wstawek"
- dobór wykonawców
- zaprojektowanie scenografii
- wykonanie dekoracji
- zapewnienie pełnej obsługi technicznej
- sprzęt multimedialny
- nagłośnienie
- dźwięk
- scena
- obsługa cateringowa (wybór menu)
- tłumaczenia (tłumacze i sprzęt)
- obsługa fotograficzna i filmowa
- profesjonalna ochrona
- ubezpieczenie
- pełna logistyka (zarządzanie przygotowaniami, w trakcie imprezy, kontrola wydatków/budżetu)
- raport powykonawczy

Zapewniamy własne, wypracowane rozwiązania (mamy ogromną bazę sprawdzonych miejsc hoteli, ośrodków, hal, sal, miejsc specjalnych i nietypowych), pełen zakres profesjonalnego sprzętu, szkoleniowców, programy szkoleniowe, obsługę techniczną.

Naszym ulubionym powiedzeniem jest: wydarzenie "szyte na miarę" czyli tailor made!

Praca z nami to oszczędność czasu, pieniędzy oraz ...stresu!

Zadzwoń do nas! ZOE Advertising Sp. z o.o. (> Kontakt)
tel./fax: +48 22 861-53-28   e-mail: zoeadv@zoe.pl

Zobacz galerie z konferencji > Galeria organizacja konferencji